Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. https://www.fv-berlin.de/ und gehört der Leibniz-Gemeinschaft https://www.leibniz-gemeinschaft.de/ an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter https://www.ikz-berlin.de/.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle

Ihr Ideal-Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
Erste Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
Sehr gute Kenntnisse MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung ist vorgesehen
Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Das IKZ fördert Vielfalt. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Janet Zapke (janet.zapke@ikz-berlin.de, Tel.: 030 6392 3110).

Klingt das für Sie interessant?
Dann bewerben Sie sich bis 1. Dezember 2024 direkt über den untenstehenden Button „Online Bewerben“ mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Online bewerben